利害关系人议合与重大主题分析

利害关系人议合与重大主题分析

企业不仅是提升价值创造股东回报,更应推动良好的公司治理,实现环境与社会的正向贡献。为了在决策过程中获得更全面的见解,我们将利害关係人参与视为永续营运重要的一环。透过了解利害关係人对公司的期待,鑑别和管理营运及永续风险,进而改善决策品质,提升公司形象与促进成功。

本公司每年进行一次重大性主题鑑别程序,钻石投资参考AA1000当责性原则标准,以「包容性、重大性、回应性、衝击性」四个原则鑑别重大主题,透过多元的沟通管道与利害关係人交流,进而评估环境、社会、治理与人权议题的实际与潜在衝击,做为年度永续报告信息揭露的基础,同时提供规划永续策略的参考依据。

利害关系人议合

我们参考AA1000 SES(Stakeholder Engagement Standard)「依赖性、责任、影响力、多元观点、张力」五个特征,定义六类最主要的利害关係人,分别为主管机关、股东/潜在投资人、投资标的、员工、供应商、社区、与媒体。透过多元管道以定期、不定期的方式进行交流议合,了解利害关係人对本公司的期待,同时进行各关注议题的衝击评估,于本报告及公司网站进行回应。

利害关系人沟通情形

为加强公司对利害关係人权益的重视,了解利害关係人及其关注议题,公司已设置相关沟通管道并定期将公司与各利害关係人之沟通情形向董事会报告。2024年度与各主要利害关係人之沟通情形,包含关注议题、沟通管道、频率及实绩,并已于2025年2月25日向董事会提报。请详见下表:

主要利害关係人

对钻石生技投资的重要性

关注议题

沟通管道/频率

沟通实绩

主管机关

配合政府相关法令颁布,落实稳健经营,并定期将财务、业务、公司治理及永续发展等相关信息揭露于公开信息观测网站及公司网站。

  • 公司治理
  • 诚信经营
  • 风险管理
  • 法令遵循
  • 信息透明
  • 公文/不定期
  • 主管机关政策宣导会议/不定期
  • 重讯/即时
  • 每月营收/每月10号前
  • 2024年1月1日至2024年12月31日止与政府机关收文219件、发文12件。
  • 2024年1月1日至2024年12月31日止,依规发布重大讯息共53则。

股东/ 潜在投资人

为保障股东权益,公平对待所有股东,公司各项信息及时充分揭露且公开透明,与股东及其他利害关係人进行良好沟通。

  • 财务状况
  • 股利分配
  • 公司展望
  • 公司策略
  • 公司治理
  • 股东会/每年
  • 法人说明会/每季
  • 公开信息观测站/不定期
  • 公司官网/不定期
  • 发言人及代理发言人专线/即时
  • 于2024年5月21日举行股东常会。
  • 按季举办法人说明会。
  • 2023年9月1日起每日官网公告属上市/柜及兴柜股票之投资标的公允价值。
  • 每月营收自公开发行后,于每月10日前公告;另于2023年9月起于官网公告“所有投资标的”股数变动及公允价值变动、本公司每股净值、现金及约当现金余额;上市后将每月于官网及以重大讯息公告。

投资标的

与投资标的经营团队保持密切沟通,关注其研发、营运现况以及永续相关议题,有助于落实投后管理及责任投资。

  • 投资策略
  • 财务状况
  • 电话、Email/不定期
  • 实地、线上拜访/每季
  • 定期会议,增加双方了解与共识,并提供所需资源或建议。
  • 2024年1月1日至2024年12月31日止,100%参与投资标的股东会、100%参与投资标的董事会(出席率计算含委讬出席),以及出席投资标的兴柜前法说会。

员工

人才是公司重要资产,不仅是公司竞争力的关键,也是实践永续发展的基础。公司提供具市场竞争力的薪资、年终奖金及员工分红,提供完善的福利、性别平等的工作机会、友善安全的职场环境,并透过完整的教育训练提升员工专业职能及自我价值。

  • 薪资福利
  • 职业健康与安全
  • 劳动人权
  • 多元化及平等
  • 人才招聘、培育与留任
  • 教育训练/不定期
  • 内部训练线上课程/不定期
  • 员工申诉专线/即时
  • 内员工联络平台/不定期
  • Email/不定期
  • 劳资会议/每三个月
  • 绩效考核/每半年
  • 2024年1月1日至2024年12月31日止,内部共举办了教育训练18场。
  • 2024年劳资会议共举办4场。
  • 2024年绩效考核共2次。

社区

重视环境保护,长期投入社会公益、产学合作,发挥企业影响力支持社会发展,善尽企业社会责任。

  • 社会参与及公益活动
  • 产学合作
  • 基金会研讨会/每年
  • 公司联络平台/不定期
  • 公司网站/不定期
  • 申诉专线/不定期
  • Email/不定期
  • 公益活动/不定期
  • 由钻石投资发起成立“台湾生技医药发展基金会”以培育生技医药人才为宗旨;2024年钻石投资持续支持人才培育,参与捐赠一位TBF生技讲座,以十年2,500万元的奖助金,期望讲座带领学生之生医研究能有对全人类之健康有所贡献。另也参与捐赠两位医学奖得主,奖金为每位210万元,鼓励年轻生医学者在其领域之重大研发成果。
  • 2024年参与捐赠“台湾好基金会”500万元,支持偏乡教育计画,平衡城乡教育资源,加强孩子与台湾土地之永续连结。

媒体

配合公司发展,发佈新闻与媒体交流企业营运成果与发展动向。

  • 公司治理
  • 经营绩效
  • 法令遵循
  • 社会参与及公益活动
  • 公司联络平台/不定期
  • 专题采访/不定期
  • 新闻稿/不定期
  • 公司网站持续揭露与公司营运相关之重大消息与新闻,详细信息请参考公司网站。
  • 2024年1月1日至2024年12月31日止公司网站“新闻中心”揭露公司营运及投资标的相关新闻共85则,重大讯息共53则。

汇整永续议题

彙整风险评估结果、利害关係人沟通议题、同异业分析(含S&P Global ESG企业永续评比、联合国永续发展目标SDG等)广泛的永续议题,列出17个主题做为影响评估的基础。

量化冲击

参考新版GRI准则,采用量化指标评价每个议题的正面与负面衝击。评分原则乃透过尽职调查议题的影响路径,基于「公司对外部环境与社会的影响(inside-out)」及「外部对于公司营运的影响(outside-in)」双重重大性的原则,分析议题的正面及负面影响程度以及议题发生的机率,将上述两者的乘积值定为衝击程度。

专家议合

为确保各议题评价适当正确,完整揭露利害关係人所关注的信息,将评价结果提交各部门主管进行审视。各部门主管为应对接受外部变化的最前线,与各类利害关係人直接接触,熟知各议题对公司内部的影响,可以视为内部专家,因此由主管们依其各领域专业知识,检视各议题影响路径及评价的正确性。

重大主题

经审视与调整议题的评价结果,将正向效益与负向影响的评价合计成为衝击程度,并定义衝击程度前三分之一为显着性门槛。各议题依衝击程度排序后,公司将所有议题区分为三类,除了依据GRI准则要求,揭露跨过显着性门槛的重大性主题外,也于报告书中说明与揭露性主题相关之信息。

  1. 重大性主题(内外部衝击加总≥24):主题对内部营运及外部环境社会皆具有显着衝击,公司应建立管理方针及揭露信息。
  2. 揭露性主题(14≤内外部衝击加总<24):主题对内部营运及外部环境社会衝击程度虽未达显着性门槛,利害关係人仍关注相关信息,宜建立适当管理方针及揭露信息。
  3. 观察性主题(内外部衝击加总<14):主题对内部营运及外部环境社会衝击皆属轻微,列入观察清单,留意主题未来发展,自愿性揭露相关信息。

依据上述原则,本年度重大主题共有七项,包含「责任投资」、「信息透明」、「资通安全」、「公司治理及诚信经营」、「人才招募、培育与留任」、「气候策略与行动」与「法令遵循」。

注1: 经营绩效(包含公司策略及展望、投资策略、财务状况、股利分配等议题)与风险管理为年报必要之揭露项目,因此未纳入重大主题评估。

注2: 财务稳定及系统风险相关信息请参阅2024年年报第142~147页财务状况及风险事项相关内容。

相较于前一年度的变化:

► 重新定义重大主题门槛:正向与负向影响程度评价定义调整,请参考量化衝击影响程度评价定义。

► 重大性主题:「公司治理」与「诚信经营」主题整併。本年度「气候策略与行动」由揭露性主题提升至重大性主题。

► 揭露性主题:本年度「多元化及平等」及「劳动人权」由观察性主题提升至揭露性主题。

► 观察性主题:本年度新纳入「隐私权保护」与新兴议题「地缘政治衝突」进行衝击评估,并移除前一年之评估主题「普惠金融」。

 

董事会通过
重大议题分析结果于2025年2月25日呈报至董事会通过。

定期审视

公司对于7项重大性主题设置管理方针,规划优先行动因应衝击,未来将设置指标与目标追踪实施绩效。并将持续藉由利害关係人议合,了解利害关係人对公司的期待,以评估公司产生的正面效益与负面影响。除了年度的重大性鑑别揭露于永续报告书外,亦会即时揭露于公司网站。

注.「正面效益」及「负面影响」内容说明,第一点为对内衝击,第二点为对外衝击。

利害关系人联络资讯

利害关係人 联系窗口 联络信息
股东/潜在投资人 发言人:吴友梅 总经理
代理发言人:吴元婷 经理
发言人专线:02–2703–1068
投资人联络平台
投资标的 投资部 姜先生 公司联络平台
员工 管理部 路小姐 公司联络平台
社区 管理部 路小姐 公司联络平台
媒体 IR 许小姐 公司联络平台