诚信经营

基于「诚信」的核心价值，钻石投资经董事会决议通过订定「诚信经营守则」、「诚信经营作业程序及行为指南」、「道德行为准则」等相关内部规范，要求董事会、管理阶层及所有员工落实遵循。为确保诚信经营落实运行，本公司建立有效的会计制度及内部控制制度，并由内部稽核人员查核各项作业之遵循情形并定期向董事会报告。

本公司管理部–人资为推动诚信经营专责单位，负责办理诚信经营作业程序及行为指南之修订、诚信经营教育训练及诚信经营宣导等相关作业。每年定期向董事会报告当年度诚信经营推动运行情形。2023年4月17日向董事会报告2022年度诚信经营推动运行情形，2024年2月29日向董事会报告2023年度诚信经营推动运行情形 ; 2025年2月25日向董事会报告2024年度诚信经营推动运行情形。2023年度、2024年度均无发生任何贪腐、贿赂等违反诚信经营之事件。

1. 1. 本公司定期举办诚信经营之相关训练，另透过电子邮箱宣导。
      • 于 2024 年间协助安排董事及经理人参与「用投资改变世界-影响力投资与SDGs的实践」、「全面啟动企业数位韧性-从勒索病毒谈事件紧急应变与回復」、「新创公司如何进行股权规划与组织架构设计」、「上市柜公司从永续环境角度谈碳管理与能源管理之简介」、「投资人都在想什么-从ESG投融资谈企业永续转型」、「全方位的智财保护策略-以AI协助智财合规管理新思维」等与公司治理及诚信经营相关课程至少6小时。
      • 于新人报到时进行1小时诚信经营守则教育训练，从新人训开始落实宣达诚信经营相关政策，让员工瞭解公司诚信经营政策及其准则规范。
      • 每年度举行诚信经营政策之年度教育训练，2024年分别于7月进行「员工智财概念及营业秘密保护」，参加人次为18人，及10月进行「诚信经营及防范内线交易」，参加人次为20人，前述2教育训练课程共计4小时，皆以全体同仁为受训对象，其中利用案例探讨方式强化诚信经营理念、管理及预防不诚信行为产生，并对公司智慧财产权负保密义务，为确保同仁都能知悉法令规范进而遵循，全员实施考试且成绩须达80分以上始为合格；另于9月邀请调查局针对中高阶主管进行「营业秘密与资通安全」课程，透过实际案例分享，让各主管了解营业秘密保护的重要性，并期许能将相关重点带回与单位同仁分享。
   2. 公司「绩效管理办法」以及绩效评估系统将诚信正直设置为同仁价值发展评鑑的项目之一，要求同仁确实遵守员工行为准则及公司诚信经营相关之各项规定。（员工绩效评核表摘要范例）
      
   3. 根据公司「员工奖惩办法」，同仁如因违反「诚信经营守则」、「诚信经营作业程序及行为指南」、「道德行为准则」等相关内部规范，将依「员工奖惩办法」办法以违反工作秩序或工作规则提报惩处（「员工奖惩办法」第5.4条）。惩处结果亦将影响员工年度绩效考核结果（「员工奖惩办法」第5.8条）以及后续的薪酬调整。

钻石投资订定「重大信息处理暨防范内线交易处理作业程序」，明定适用范围、规范对象及相关作业程序，避免公司董事、经理人及其他内部人，因未谙法令，误触或有意触犯内线交易相关规范，保障投资人及维护本公司权益。

财务部除每年1月会通知各董事例行性董事会之召开日期，并提醒董事不得于每季财务报告公告前15日及年度财务报告公告前30日之封闭期间交易公司股票外，并每月向董事、经理人及大股东等内部人宣导避免内线交易之相关规定。

钻石投资制定「检举办法」，设置并公告检举邮箱，并建立检举人保护制度；其受理单位具有独立性，对检举人提供之档案予以加密保护。提供内外部人员举报违法、违反道德行为准则或诚信经营守则行为的检举管道。当公司员工或外部人员发现有违法、违反公司政策、制度或道德行为准则、损害公司权益，如舞弊、侵占公司资产、泄漏公司机密、收取不当利益等之不当行为时，可以透过信函或电子邮件提出检举：

信函：100台北市中正区忠孝西路一段66号35楼 检举邮箱收
电子邮件：Audit@diamondbiofund.com

公司将依「检举办法」立案调查并且承诺保护检举人。确保检举人不因检举案件而予以解雇、降职、减薪、损害其依法令、契约应享有之权益或其他不利处份。同时对检举人的身分、检举内容及调查程序负保密之责，不得泄漏任何足以识别检举人身分之信息。

钻石投资内部制订「诚信经营守则」及「诚信经营作业程序及行为指南」并公开揭露于公司官网，具体规范条列如下：

• 禁止提供非法政治献金(诚信经营守则第10条、诚信经营作业程序及行为指南第9条)公司董事、经理人、受雇人、受任人与实质控制者，对政党或参与政治活动之组织或个人直接或间接提供捐献，应符合政治献金法及公司内部相关作业程序，不得藉以谋取商业利益或交易优势。
• 禁止行贿及收贿(诚信经营守则第9条、诚信经营作业程序及行为指南第3条及第4条)
  本公司及其董事、经理人、受雇人、受任人与实质控制者，于运行业务时，不得直接或间接向客户、代理商、承包商、供应商、公职人员或其他利害关係人提供、承诺、要求或收受任何形式之不正当利益。
• 禁止公司人员在执业过程，为获得或维持利益，向公职人员、参政候选人、政党或党职人员直接或间接提供包括金钱、餽赠、礼物、佣金、职位、服务、优待、回扣、疏通费、款待、应酬及其他有价值事物之不正当利益。

1. 钻石投资非常重视隐私权，致力于确保个人资料得到妥善保护。钻石投资由公司管理部制定隐私权政策，推动落实与检讨改善；并由稽核室负责办理稽核。
2. 钻石投资隐私权政策请参阅 (隐私权政策)。
   本政策适用对象包括本公司网站(网址：https://www.diamondbiofund.com/)之访客、我们创业投资业务经营与服务之利害关係人、本公司供应商及承包商之员工、本公司之应征者、造访本公司之访客。公司遵守「个人资料保护法」等相关法令，并据以制定本公司隐私权政策。
3. 隐私权政策及个人资料保护为本公司纳入风险管理评估面向之一，本公司每年进行年度风险评估，并不定期就隐私权及个人资料保护办理内部稽核，以确保相关作业符合本公司隐私权政策及个人资料保护相关法令。
4. 本公司对于违反隐私权与个人资料保护行为采取零容忍政策，若经发现违反本公司隐私权政策或相关法令情事，将检讨并改善管理措施，并依员工奖惩办法惩戒相关人员。
5. 对本公司隐私权政策有任何疑问、意见或建议，请透过以下方式与我们联系：
   • 电子邮箱：privacy@diamondbiofund.com
   • 地址：100 台北市中正区忠孝西路一段66号34楼